Chcem sa stať účtovníkom. Kde začať?

Premýšľate nad tým, že by ste sa chceli stať účtovníkom, ale neviete, kde začať? Možno nemáte ekonomickú školu, žiadnu prax a pri pohľade na účtovné doklady máte viac otázok ako odpovedí.

Dobrá správa je, že začať sa dá aj od úplného začiatku. Nemusíte hneď ovládať všetky zákony, účtovné postupy ani účtovný program. Dôležité je vedieť, čo sa naučiť ako prvé a ako si postupne vybudovať potrebné znalosti a istotu.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako začať s účtovníctvom, čo by mal začínajúci účtovník ovládať a aká cesta môže viesť od úplného začiatočníka až k samostatnej práci.

Čo vlastne robí účtovník?

Účtovníctvo nie je iba zadávanie faktúr do počítača.

Účtovník pracuje s účtovnými dokladmi, kontroluje ich správnosť, eviduje účtovné operácie, sleduje zákonné povinnosti a pripravuje podklady a výstupy, ktoré firma potrebuje.

Podľa toho, na čo sa účtovník špecializuje, môže pracovať napríklad s:

• jednoduchým účtovníctvom,
• podvojným účtovníctvom,
• mzdovým účtovníctvom a personalistikou,
• fakturáciou a evidenciou dokladov,
• daňovou a účtovnou agendou,
• účtovníctvom živnostníkov, spoločností alebo iných organizácií.

Preto neexistuje iba jedna cesta, ako sa stať účtovníkom.

Potrebujem ekonomickú školu?

Nie každý, kto pracuje v účtovníctve, musí byť absolventom ekonomickej školy.

Oveľa dôležitejšie je, aby ste problematike rozumeli a dokázali svoje znalosti použiť v praxi.

Ak začínate od nuly, môže byť veľmi užitočné absolvovať kurz účtovníctva, ktorý vám pomôže vytvoriť si systematický základ. Namiesto toho, aby ste hľadali jednotlivé informácie na internete a snažili sa poskladať si ich sami, postupujete podľa určitej štruktúry.

To je pri účtovníctve dôležité najmä preto, že jednotlivé témy na seba nadväzujú.

Čo sa treba naučiť ako prvé?

Na začiatku nemusíte vedieť všetko.

Oveľa lepšie je rozdeliť si učenie do niekoľkých krokov.

1. Zoznámte sa so základnými pojmami

Najskôr potrebujete rozumieť tomu, čo jednotlivé pojmy znamenajú.

Čo je účtovný doklad? Čo je účtovné obdobie? Čo znamená účtovný zápis? Aký je rozdiel medzi nákladom a výnosom? Čo je majetok a záväzok?

Ak týmto pojmom rozumiete, ďalšie učivo sa vám bude skladať oveľa jednoduchšie.

2. Spoznajte účtovné doklady

Účtovník sa každý deň stretáva s rôznymi dokladmi.

Patria medzi ne napríklad:

• prijaté a vystavené faktúry,
• pokladničné doklady,
• bankové výpisy,
• interné účtovné doklady,
• doklady súvisiace so mzdami,
• ďalšie doklady podľa konkrétnej účtovnej agendy.

Začínajúci účtovník by mal vedieť nielen doklad zaevidovať, ale predovšetkým pochopiť, čo doklad obsahuje a čo z neho vyplýva pre ďalšie spracovanie.

Práve práca s dokladmi patrí medzi praktické veci, ktoré sa oplatí zvládnuť ešte predtým, ako začnete riešiť zložitejšie účtovné prípady.

3. Naučte sa pracovať s účtovným programom

Účtovníctvo sa dnes v praxi spracováva v účtovných programoch.

Nemusíte ovládať každý program na trhu. Dôležité je pochopiť princíp práce s účtovným softvérom a vedieť, kde a ako sa jednotlivé operácie spracúvajú.

Ak ste úplný začiatočník, môže byť užitočné najskôr pochopiť samotnú logiku účtovníctva a až potom sa učiť konkrétny program.

4. Naučte sa orientovať v legislatíve

Toto je časť, ktorú začínajúci účtovníci často podceňujú.

Účtovník sa nemôže spoliehať iba na to, čo sa naučil pred rokmi. Pravidlá sa menia a preto je potrebné vedieť, kde aktuálne informácie hľadať a ako ich sledovať.

Nemusíte si pamätať celý zákon naspamäť.

Potrebujete však vedieť, ktoré predpisy sa vašej práce týkajú a kde si overiť konkrétnu situáciu.

Musím vedieť účtovníctvo naspamäť?

Nie.

A práve toto je jedna z vecí, ktorá môže začínajúceho účtovníka zbytočne vystrašiť.

Účtovníctvo nie je súťaž v memorovaní.

Oveľa dôležitejšie je pochopiť logiku jednotlivých operácií, vedieť správne vyhodnotiť doklad a vedieť si overiť postup v prípade, keď si nie ste istí.

Samozrejme, praxou sa veľká časť postupov dostane do pamäti. Na začiatku však nikto nemusí vedieť všetko.

Ako sa účtovníctvo najlepšie naučiť?

Možností je viac.

Môžete sa učiť samostatne z kníh, zákonov, odborných článkov a videí. Výhodou je, že si sami určujete tempo.

Druhou možnosťou je absolvovať kurz účtovníctva, ktorý vás jednotlivými témami prevedie systematicky.

Najmä pri úplnom začiatku môže byť systematické vzdelávanie veľkou výhodou. Nemusíte totiž stále riešiť otázku:

„Čo sa mám naučiť teraz?“

Namiesto toho postupujete krok za krokom.

Ak vás zaujíma konkrétne podvojné účtovníctvo, na našom blogu sme pripravili aj samostatný článok Ako sa naučiť podvojné účtovníctvo od nuly, kde sa venujeme jeho základom a postupnému osvojeniu účtovania.

Je možné začať bez praxe?

Áno, ale je dôležité rozlišovať medzi tým, že môžete začať, a tým, že ste pripravení okamžite samostatne viesť zložitú účtovnú agendu.

Prax je veľmi dôležitá.

Začínajúci účtovník si preto môže najskôr precvičovať jednoduchšie situácie a postupne pridávať zložitejšie prípady.

Veľmi užitočné je pracovať s reálnymi alebo modelovými účtovnými dokladmi a skúšať si celý postup:

doklad → kontrola → určenie operácie → spracovanie → kontrola výsledku.

Práve opakovanie podobných situácií pomáha postupne získať istotu.

Čo ak sa bojím urobiť chybu?

To je úplne prirodzené.

Účtovníctvo je zodpovedná práca a chyba môže mať nepríjemné následky. Preto nie je cieľom naučiť sa všetko čo najrýchlejšie.

Cieľom je naučiť sa pracovať systematicky a kontrolovať svoju prácu.

Ak si pri konkrétnom prípade nie ste istí, je lepšie zastaviť sa, overiť si postup a až potom pokračovať.

Postupne získate skúsenosti a situácie, ktoré vám dnes pripadajú komplikované, sa stanú bežnou súčasťou práce.

Môžem neskôr pracovať ako externý účtovník?

Áno, účtovníctvo môže byť aj samostatnou podnikateľskou činnosťou.

EDU-LAND sa tejto téme venoval aj v samostatnom článku Chcete robiť účtovníctvo externe?, kde vysvetľujeme, čo vedenie účtovníctva ako voľná živnosť znamená a na čo by mal začínajúci externý účtovník myslieť.

Pri vlastnej praxi však nestačí iba založiť živnosť.

Potrebujete mať dostatočné odborné znalosti, sledovať legislatívu, vedieť komunikovať s klientmi a mať systém, ktorý vám pomôže udržať si v účtovnej agende poriadok.

Čo teda potrebujete na začiatok?

Ak by sme to mali zjednodušiť, začínajúci účtovník potrebuje najmä:

1. Základné znalosti účtovníctva
Aby rozumel tomu, čo robí.

2. Znalosť práce s účtovnými dokladmi
Aby vedel doklady správne kontrolovať a spracovať.

3. Základnú orientáciu v legislatíve
Aby vedel, kde hľadať pravidlá a aktuálne informácie.

4. Účtovný softvér
Aby vedel svoje znalosti používať v praxi.

5. Prax a precvičovanie
Aby získal istotu.

6. Ochotu ďalej sa vzdelávať
Pretože účtovníctvo sa neustále vyvíja.

Jednoduchá cesta pre úplného začiatočníka

Ak dnes o účtovníctve neviete takmer nič, nemusíte si hneď stanovovať cieľ, že o pár týždňov budete samostatne riešiť všetky možné účtovné prípady.

Oveľa rozumnejší postup je:

Krok 1 – zistite, čo chcete robiť

Chcete sa venovať jednoduchému účtovníctvu? Podvojnému účtovníctvu? Mzdám? Alebo chcete postupne zvládnuť viac oblastí?

Krok 2 – vytvorte si základ

Naučte sa základné pojmy, princípy a prácu s dokladmi.

Krok 3 – učte sa na príkladoch

Teória je dôležitá, ale pri účtovníctve je rovnako dôležité vidieť, ako sa znalosti používajú v praxi.

Krok 4 – precvičujte

Čím viac situácií si prejdete, tým lepšie začnete rozpoznávať opakujúce sa prípady.

Krok 5 – postupne pridávajte ďalšie oblasti

Nemusíte sa naraz naučiť celé účtovníctvo. Rozširujte si znalosti postupne.

Krok 6 – získavajte prax

Až prax vám ukáže, ako sa teória správa v reálnom pracovnom prostredí.

A čo ďalej?

Ak o práci účtovníka zatiaľ iba premýšľate, nemusíte mať všetko vyriešené hneď na začiatku.

Najdôležitejšie je začať systematicky.

Vyberte si oblasť, ktorú sa chcete naučiť, vytvorte si pevný základ a postupne pridávajte ďalšie znalosti. Účtovníctvo sa nedá zvládnuť za jeden deň, ale dá sa naučiť krok za krokom.

Ak hľadáte spôsob, ako sa vzdelávať vlastným tempom, EDU-LAND ponúka online video kurzy účtovníctva pre začiatočníkov aj pokročilých. Nájdete medzi nimi kurzy jednoduchého účtovníctva, podvojného účtovníctva, mzdového účtovníctva aj Manuál začínajúceho účtovníka.

Začať nemusí byť také ťažké, ako sa na prvý pohľad zdá. Dôležité je vedieť, aký má byť váš prvý krok.